海峰超声波流量计产品采购控制

随着市场竞争日益激烈,企业对采购的控制将影响产品的质量、订价及销售。直接影响着企业的产品质量和获利能力。
公司采用订单式采购方式，面向市场独立采购。供应部定期查看ERP管理系统库，及时掌握元器件的库存情况，结合公司产品生产计划表，确定最佳采购和存储批量，统一编制采购计划，特殊情况需编制临时采购单，经授权后直接向供货商进行采购。
公司为了保证采购材料品质稳定，根据ISO9001：2000 质量管理标准的程序，对采购流程进行严格管理。供应部负责根据材料需求组织公司的研发、生产、销售等部门一起对新供应商或新原材料进行认定，并建立《合格供方名录》，定期整理、分析供方业绩评定表等相关资料。批量采购的材料均从合格供应商中选择采购。公司在采购时通过询价了解市场状况，与供应商协商确定价格。供应部定期组织生产、研发、销售部门对合格供应商的质量、价格、服务和产品交付能力等方面进行综合考评，调整《合格供方名录》。

1）采购成本控制
采购工作涉及面广，企业应制定严格的采购制度和程序，才能让采购工作有章可循。完善采购制度要注意以下几个方面：
（一）建立严格的采购制度。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如对重要材料的采购，需经过品质、生产、供应和财务联合考核后才能采购。常用材料与临时材料采购程序区别开来，对供应商询价与列表、进行议价选择。
（二）建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。
（三）建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。